Trong thời đại công nghệ kỹ thuật 4.0 việc áp dụng các tiến bộ công nghệ vào doanh nghiệp là một khuynh hướng tất yếu. Phổ biến nhất phải đề cập tới việc áp dụng phần mềm kế toán. Đây được xem như một giải pháp tối ưu trong việc theo dõi, đo lường và điều hành tình hình vốn đầu tư, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức. 1. Định nghĩa phần mềm kế toán Phần mềm kế toán là 1 ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các trang bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc có thể trên nền tảng web. Qua hình thức nhập liệu, bạn sẽ cung ứng dữ liệu đầu vào cho phần mềm là các dữ liệu, số liệu, chứng từ trong hầu hết các giao dịch tài chính của đơn vị. Từ đó, thông qua những công thức, quy trình được thiết lập sẵn, phần mềm kế toán sẽ xử lý để lên con số trong báo cáo tài chính và những thống kê chi tiết khác theo kế toán hiện hành chuẩn chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp. 2. Các loại phần mềm kế toán Hiện tại trên thị trường có đa dạng phần mềm kế toán doanh nghiệp. Nhưng dựa theo cấu trúc có thể chia ra 2 loại phần mềm kế toán:
>>> Liên quan: Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ 3. Phần mềm kế toán có lợi ích gì? Phần mềm kế toán tích hợp nhiều tính năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán từ cơ bản đến nâng cao từ nhập dữ liệu đầu vào, tính năng tính toán, tạo và xuất báo cáo,...Giúp kế toán viên xử lý công việc một cách dễ dàng. >>> Tìm hiểu thêm: Các nghiệp vụ kế toán cơ bản 3.1 Tự động hóa nâng cao hiệu quả công việc
Đây là lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng phần mềm trong công việc. Nghiệp vụ được thực hiện tự động từ dữ liệu đầu vào do kế toán viên nhập vào. Ngoài ra, do các báo cáo và sổ sách được tạo tự động từ các nguồn dữ liệu trên nên có thể giảm bớt nhiều công việc thủ công và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên kế toán. 3.2 Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Các thao tác ghi sổ kế toán tự động giúp doanh nghiệp giảm bớt nhiều thủ tục phức tạp như tiền bạc thường xảy ra khi thực hiện thủ công. Ngoài ra, năng suất kế toán được cải thiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động và các chi phí khác. 3.3 Giúp nhà quản trị đưa ra dự báo và quyết định đúng đắn Trong thị trường kinh doanh đầy cạnh tranh và căng thẳng ngày nay, ai nắm bắt được thông tin nhanh hơn sẽ có nhiều khả năng chiến thắng. Bằng cách sử dụng phần mềm kế toán, thông tin tài chính đầy đủ của công ty luôn sẵn sàng cho các nhà quản lý khi họ cần, cho phép các nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả. 3.4 Giúp tạo báo cáo nhanh chóng và dễ dàng Phần mềm kế toán có thể nhanh chóng tạo ra các thống kê và báo cáo cho nhu cầu của công ty bạn. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tự động truy xuất các báo cáo, sổ sách và tờ khai thuế, giúp kế toán giảm thiểu rất nhiều quy trình và công sức trong việc tạo thủ công các báo cáo, sổ sách này. Ngoài ra, các báo cáo của phần mềm có thể được xuất sang Excel, Word hoặc bất kỳ định dạng nào khác phù hợp để in. Với những chia sẻ trên, hy vọng có thể giúp bạn hiểu hơn về phầm mềm kế toán là gì, lợi ích mà nó mang lại để áp dụng phần mềm một cách hiệu quả. Tham khảo thêm tin liên quan:
0 Comments
Leave a Reply. |
AccnetERPPhần mềm quản trị doanh nghiệp AccNetERP là sản phẩm được ra đời từ những kinh nghiệm được đúc kết từ các sản phẩm quản trị doanh nghiệp của Lạc Việt từ năm 1995. Trải qua hàng chục năm không ngừng phát triển và nâng cấp, AccNetERP hiện là giải pháp phần mềm uy tín, chất lượng đối với các doanh nghiệp vừa và lớn. ArchivesCategories |